|
VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU USUL VE
ESASLARI HAKKINDA TEBLİĞ
Amaç ve kapsam
MADDE 1 – (1) Bu Tebliğ, veri sorumlusuna
başvuru ve işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde alınacak ücret
ile ilgili usul ve esasları belirlemek üzere hazırlanmıştır.
Dayanak
MADDE 2 – (1) Bu Tebliğ, 24/3/2016 tarihli
ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 13 üncü maddesi ve 22
nci maddesinin birinci fıkrasının (e) ve (g) bentlerine dayanılarak
hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 – (1) Bu Tebliğde geçen;
a) Başvuru: Kanunun 13 üncü maddesi kapsamında
yapılan başvuruyu,
b) Güvenli Elektronik İmza: Münhasıran imza
sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli
elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik
sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin tespitini sağlayan,
imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp
yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzayı,
c) İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek
kişiyi,
ç) Kanun: 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,
d) Kayıt ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik
olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla
otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü
ortamı,
e) Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi:
Elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dâhil olmak üzere
kullanımına ilişkin olarak hukuki delil sağlayan, elektronik postanın
nitelikli şeklini,
f) Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
g) Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,
ğ) Mobil imza: Mobil bir cihaz kullanılarak
oluşturulan elektronik imzayı
ifade eder.
(2) Bu Tebliğde yer almayan tanımlar için
Kanundaki tanımlar geçerli olacaktır.
Başvuru hakkı
MADDE 4 – (1) Kişisel verisi işlenen
gerçek kişiler, veri sorumlusuna başvuru hakkına sahiptir.
(2) İlgili kişiler, başvurularını Türkçe olarak
yapmak kaydıyla bu haktan yararlanabilir.
Başvuru usulü
MADDE 5 – (1) İlgili kişi, Kanunun 11 inci
maddesinde belirtilen hakları kapsamında taleplerini, yazılı olarak veya
kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza
ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri
sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak
suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da
uygulama vasıtasıyla veri sorumlusuna iletir.
(2) Başvuruda;
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C.
kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa
kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri
adresi,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi,
telefon ve faks numarası,
d) Talep konusu,
bulunması zorunludur.
(3) Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya
eklenir.
(4) Yazılı başvurularda, veri sorumlusuna veya
temsilcisine evrakın tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihidir.
(5) Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda;
başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih, başvuru tarihidir.
Başvuruya cevap
MADDE 6 – (1) Veri sorumlusu bu Tebliğ
kapsamında ilgili kişi tarafından yapılacak başvuruları etkin, hukuka ve
dürüstlük kuralına uygun olarak sonuçlandırmak üzere gerekli her türlü
idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür.
(2) Veri sorumlusu, başvuruyu kabul eder veya
gerekçesini açıklayarak reddeder.
(3) Veri sorumlusu, cevabını ilgili kişiye yazılı
olarak veya elektronik ortamda bildirir.
(4) Cevap yazısının;
a) Veri sorumlusu veya temsilcisine ait
bilgileri,
b) Başvuru sahibinin; adı ve soyadını, Türkiye
Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarasını, yabancılar için
uyruğunu, pasaport numarasını veya varsa kimlik numarasını, tebligata esas
yerleşim yeri veya iş yeri adresini, varsa bildirime esas elektronik posta
adresini, telefon ve faks numarasını,
c) Talep konusunu,
ç) Veri sorumlusunun başvuruya ilişkin
açıklamalarını,
içermesi zorunludur.
(5) Veri sorumlusu başvuruda yer alan talepleri,
talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz
olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi
hâlinde, 7 nci maddede belirtilen ücret alınabilir. Başvurunun, veri
sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgiliye iade
edilir.
(6) İlgili kişinin talebinin kabul edilmesi
hâlinde, veri sorumlusunca talebin gereği en kısa sürede yerine getirilir
ve ilgili kişiye bilgi verilir.
Ücret
MADDE 7 – (1) İlgili kişinin başvurusuna
yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On
sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir.
(2) Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir
kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep
edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.
Yürürlük
MADDE 8 – (1) Bu Tebliğ yayımı tarihinde
yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 9 – (1) Bu Tebliğ hükümlerini
Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanı yürütür.
|
