KVKK, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilere, veri işleme faaliyetindeki rollerine göre yükümlülükler getirir. Bu kapsamda iki temel rol bulunur:
Kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi yöntemlerle işleneceğini belirleyen; veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir.
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak, onun adına ve talimatları doğrultusunda kişisel verileri işleyen ayrı bir gerçek veya tüzel kişidir. Dış kaynak çağrı merkezi ve bordrolama hizmeti sağlayıcıları bu kapsama örnek gösterilebilir.
KVKK, çalışan, müşteri, hasta, öğrenci, ziyaretçi, tedarikçi veya çevrim içi kullanıcı verisi işleyen şirketleri, esnaf ve serbest meslek mensuplarını, kamu kurumlarını, belediyeleri, dernekleri, vakıfları, sendikaları ve meslek kuruluşlarını kapsar. Bu kişi veya kuruluşlar, yürüttükleri kişisel veri işleme faaliyetlerine göre veri sorumlusu, veri işleyen veya her iki sıfatı birlikte taşıyabilir.
Kişisel veri işleyen her kurumun aydınlatma metni, veri envanteri ve VERBİS kaydı gibi yükümlülükleri vardır. Çalışan, müşteri veya ziyaretçi verisi işleyen her gerçek, tüzel ve kamu kuruluşu KVKK kapsamındadır.
KVKK yükümlülüklerine aykırılık yalnızca idari para cezalarına değil itibar kaybına, iş süreçlerinin aksamasına ve veri güvenliği risklerinin büyümesine de yol açabilir. Uyum, yaptırım riskini azaltmanın yanında kurumun müşterileri, çalışanları ve iş ortaklarıyla kurduğu güveni ve en önemlisi de itibarını korur.
Bir veri ihlali meydana geldiğinde, veri sorumlusu ihlali öğrendiği tarihten itibaren gecikmeksizin ve en geç 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna bildirim yapmalıdır. İhlalden etkilenen ilgili kişilere ise makul olan en kısa sürede gerekli bilgilendirme yapılmalıdır.
Kurumunuzun mevcut durumunu analiz eder, veri işleme süreçlerinizi ve risklerinizi belirleriz.
Size özel uyum yol haritası hazırlar, tüm gerekli aydınlatma metinlerini, envanterleri ve politikaları oluştururuz.
Çalışanlarınıza eğitimler verir, denetim süreçlerinde yanınızda olur, güncel kalmanız için danışmanlık desteği sunarız.
KVKK uyum sürecinizi hızlı ve etkin şekilde planlayarak kısa sürede sonuçlandırırız.
Alanında uzman danışmanlarımızla mevzuata tam uyum ve doğru yönlendirme sağlarız.
Uyum sonrası iç denetim, güncelleme ve danışmanlık desteğiyle her zaman yanınızdayız.